Пишу о своих мыслях, делах, делюсь опытом, ищу единомышленников

Следи где удобно: ИнстаВКФБТелегаПодписаться на рассылку

17 заметок с тегом

методика

15 августа, 11:49

Союзники времени

В мире всё гармонично. Если есть враги времени, то должны быть и союзники. Сегодня разберём пять из них.

Блокнот и дневник

Мыслей в голове за день может пробегать тысяча. Внутри черепной коробки им не всегда уютно вместе. Одна вытесняет другую. В данный конкретный момент мы знаем какая мысль важнее другой, но через пять минут не вспомним ни одну, ни вторую.

Поэтому очень полезно вести блокнот или дневник. Записывать туда всё: мысли, идеи. Выгружать из головы на бумагу или в телефон. Вашей голове станет легче. Вы перестанете забывать важное. Это очень полезно для самоанализа — потом проглядывать эти списки и записи. Вы же любите пилить селфи? Записи — это фотографии вашего мозга.

Буфер дел

Принеси мне ту папку. Срочно перезвони. У меня сегодня появилась минутка — можем встретиться. Сайт упал. Кошка вывихнула лапу.

Срочных дел становится всё больше, вместе со скоростью нашего мира. Объективно есть срочные дела: которые надо выполнить прямо сейчас. Есть и дела несрочные.  Кто-то решил, что их надо сделать срочно. Нам нужен простой фильтр, чтобы помогал нам сильно не напрягаться по этому поводу.

Марк Форстер предложил простое решение → все вновь свалившиеся дела не делать прямо сейчас, а планировать, например на завтра.

Как это выглядит — приходят к вам и говорят, надо срочно сделать отчёт по продажам. Вы спокойно и на автомате говорите, хорошо, только сегодня я занят и сделать это не смогу, давайте запланируем это на завтра.

Может показаться, что это грубо. Но это только кажется. Конечно, на вас могут обидеться, но это долго не продлится, когда поймут, что это ваш стиль работы.

Если дело будет действительно срочное, то вас как следует пнут и скажут, что надо сегодня. В большинстве же случаев с этим всё будет в порядке и вас поймут.

Приятным бонусом к этому навыку идёт то, что треть дел до завтра уже разрешатся как-нибудь или перестанут быть нужны. Даже делать их не придётся.

В итоге. Имеем список дел на сегодня. К нему не подпускаем новые дела, а их планируем на завтра или позднее.

План

Я обожаю планы. Просто готов сидеть и писать их днями и ночами. Одна беда — мало какие планы работают. Планируем — они срываются. Снова планируем — опять что-то не то. Велик соблазн перестать заниматься этой фигней и делать как делается.

Как и везде тут есть своя обманка. Планы важны, они помогают не запутываться на пути к цели. Не забывать важные вещи.

Хороший план — реалистичный план. Не перегруженный делами в надежде, что мы побудем роботами в этот день без еды и сна. Лучше записать меньше и сделать всё, чем записать много всего и не сделать и половины — это убьёт мотивацию.

Запланируйте свой день. Делайте хотя бы одно важное дело. Ставьте галочку напротив него. Получайте удовольствие от сделанного.

Правило 15 минут

Хочется научиться играть на гитаре. Походить на курсы вокала. Потренироваться в бассейне с серф-доской. Ещё подтянуть английский. А ещё. И ещё. В общем, хотелок много. Времени мало. Как всё успеть? Надо было в детстве этим заниматься, сейчас надо пахать.

Ерунда. Нужно делать всё что хочется. Хотя бы пробовать. Это делает нашу жизнь счастливой. Как же всё успеть. Есть классный навык — занимайтесь 15 минут в день.

15 минут в день учитесь готовить, сделайте за 15 минут пару упражнений по английской грамматике. В одном часе четыре периода по пятнадцать минут. В четырех — шестнадцать. Вы можете переделать кучу всего.

Да, конечно, профессионалом в чём-то вряд ли можно стать. Но попробовать себя. Найти то, что идёт и уделять этому новому занятию уже достаточно времени — это же классно!

Да и если заниматься чем-то 15 минут в день, то за месяц выйдет 450 минут, это почти 8 часов. Можно разучить и песню на гитаре, и даже прочитать большую книжку.

Медитация

Оуууууммммм. Медитация почему-то относится у нас к каким-то маргинальным духовным практикам. Надо быть йогом или кем-то таким просветлённым или не выпендриваться. Во время медитации надо петь какие-то странные песни, сидеть в темноте. В общем весь этот бред глубоко живёт в нашем банальном восприятии медитации.

На самом деле всё по-другому. Медитация — это как зарядка для мозга. Хотя эффект на самом деле обратный — мозг успокаивается. Но для этого тоже нужен труд.

На протяжении почти 16 часов нашего бодрствования мозг постоянно загружен. Вещи над которыми мы думаем, например как найти новую работу, вещи над которыми не думаем — как дышать и ходить. Как устаёт наше тело от длительных прогулок, так и наш мозг устаёт от длительных размышлений. Поэтому медитация ему жизненно необходима.

Остановиться. Выделить 15 минут и дать мозгу ни о чём не думать. Успешность медитации зависит от того умеете ли вы это делать хорошо. Я попробовал сервис Headspace. Мне подошло и понравилось. Голова становится чище, мысли яснее, жизнь осознаннее. Намасте, мзфк!

18 июля 2017, 11:16

Умные цели

Наверняка вы знаете что это такое — SMART цели в теории. Но давайте к практике.

Берём задачу из списка дел «Перейти на патент». Это такая система налогообложения.
О чём нам говорит https://ru.wikipedia.org/wiki/SMART
Цель должна быть

  • конкретной (specific);
  • измеримой (measurable);
  • достижимой (attainable);
  • значимой (relevant);
  • соотносимой с конкретным сроком (time-bounded)

Пройдёмся по пунктам и преобразуем задачу.

Конкретика (Specific)

Объясняется, что именно необходимо достигнуть и что для этого нужно сделать.

Перейти на патент → Получить патент в налоговой → Подать заявление на патент в налоговую → Написать заявление на патент и сдать его в налоговую → Заполнить форму № 26.5—1 и сдать её в налоговую.

Получается мы уже перешли к сути дела, от общего «Перейти на патент» к конкретному действию, какую конкретно форму нужно сдать в окошко налоговой.

Измеряемость (Measurable)

Объясняется, в чем будет измеряться результат. Если показатель количественный, то необходимо выявить единицы измерения, если качественный, то необходимо выявить эталон отношения.

В нашем случае измерений не требуется, но разберём второй пример.

Обучить менеджера интернет-магазина подтверждать заказы → Улучшить показатели подтверждения заказов менеджером → Увеличить средний чек на 30% по сравнению с предыдущим месяцем при подтверждении заказа менеджером.

Здесь мы ушли от абстрактного «обучения» к конкретной цифре, она не только включается в себя идею обучения менеджера, но и ставит ожидаемый результат этого обучения.

Достижимость

Объясняется, за счёт чего планируется достигнуть цели. И возможно ли её достигнуть вообще?

Заполнить форму № 26.5-1 и сдать её в налоговую → Выделить 30 минут, чтобы заполнить форму № 26.5-1 и час, чтобы отвезти её в налоговую.

Второй пример.

Увеличить средний чек на 30% по сравнению с предыдущим месяцем при подтверждении заказа менеджером

На самом деле 30% — вряд ли получится добиться, потому что наибольший прирост за месяц был в районе 15% и то нельзя требовать это от нового менеджера, поэтому реальная желаемая цифра будет 10%.

Увеличить средний чек на 30% по сравнению с предыдущим месяцем при подтверждении заказа менеджером → Увеличить средний чек на 10% по сравнению с предыдущим месяцем при подтверждении заказа менеджером → Выделить час в день, чтобы обучать менеджера приёмам увеличения среднего чека и 15 минут в день на контроль того, как он это делает, ежедневно отмечать результаты продаж и смотреть идём к показателю увеличения в 10% среднего чека или нет, искать в чём тогда причины

Актуальность (Relevant)

Определение истинности цели. Действительно ли выполнение данной задачи позволит достичь желаемой цели? Необходимо удостовериться, что выполнение данной задачи действительно необходимо.

В случае с подачей заявки на патент — это очевидно. Без неё не выдадут патент.

В примере с увеличением среднего чека при подтверждении заказа обучение важно, чтобы объяснить какие есть средства для этого. Важно проверять выполнение и фиксировать результат, все ли полученные знания и используются и насколько увеличились продажи?

Ограниченность во времени (Time-bound)

Определение временного триггера/промежутка по наступлению/окончанию которого должна быть достигнута цель (выполнена задача).

Выделить 30 минут, чтобы заполнить форму № 26.5-1 и час, чтобы отвезти её в налоговую → Сегодня, край — завтра, выделить 30 минут, чтобы заполнить форму № 26.5-1 и час, чтобы отвезти её в налоговую.

Выделить час в день в течение недели начиная с сегодняшнего дня, чтобы обучать менеджера приёмам увеличения среднего чека и 15 минут в день на контроль того, как он это делает, ежедневно отмечать результаты продаж и смотреть идём к показателю увеличения в 10% среднего чека или нет, искать в чём тогда причины.

методика

Фотка без намёка, а как иллюстрация процесса обучения :)

Сразу скажу — это мои личные методы. Возможно я в чём-то заблуждаюсь, но пока системой очень доволен. Её минус в том, что искать тяжелее людей. Но те, кто проходят тесты работают со мной великолепно.

Работает это так: сначала я понимаю кто мне нужен, чтобы сделать эту работу → составляю подробное тз → составляю краткую вакансию → размещаю вакансию на биржах. А вот для того, чтобы бороться с сотней откликов и нужна определённая фильтрация.

Фильтр 1 → Просьба что-то сделать в вакансии

Объявление о работе даётся не просто с описанием, а уже с просьбой что-либо сделать. Например перейти на сайт и прочитать подробные условия. Или заполнить небольшой опросник.

Что выясняю

Если соискателю лень сделать маленькое действие, то как он будет относиться к работе!? Либо перепоручит её ещё кому-то, потому что её лень делать, либо также лениво и сделает.

От опросников ещё очень хорошая обратная связь, потому что можно много узнать о человеке о чём не пишут в резюме. Просто задав вопрос «Что вы думаете о тех, кто ворует на работе?» или «Почему люди опаздываю на работу и стремятся уходить с неё раньше?». Вы уже сможете составить начальное мнение о человеке по его ответам на эти открытые вопросы.

Фильтр 2 → Тестовое задание

После описания вакансии и элементарного действия я даю тестовое задание.

Например, для забивки сайта мне нужен контент-менеджер. Я не вдаюсь в подробности с самого начала, что именно нужно сделать, а даю задания вида «Напишите как должна выглядеть карточка товара к лодочному мотору 15421 БМ».

Что выясняю

Как исполнитель представляет себе конечный результат. Какие у него навыки поиска. Тут тоже отчасти отсеиваются ленивые, а ещё, что важно, люди-роботы, это те, кто спрашивает каждую мелочь, пытаясь совсем никогда не думать. Люди-роботы ужасны, они могут работать только по алгоритмам и если их кидать на новые задания нужно будет снова тратить много времени и строить им алгоритм. Поэтому я предпочитаю искать людей, способных думать. Как бы ни было примитивно тестовое задание, но оно проверяет работу «думалки» исполнителя.

Сюда и сроки. Если тестовое задание растягивается на несколько дней — это плохо.

Фильтр 3 — Стажировка

После прохождения задания я уже даю часть самого задания. В тестовом задании можно угадать, сделать что-то на кураже или случайно. В реальной работе нужна усидчивость и умение доводить до результата. Проверка в боевых действиях. Причём стараюсь без поблажек с самого начала. Тут нет задачи понравится друг другу или быть вежливым, а задача понять сработаемся ли мы.

Что выясняю

Тут уже даю и материалы необходимые и провожу обучение. Смотрю как мы понимаем друг друга, комфортно ли работать. Не страдает ли результат и сроки.

методикахедхантинг
21 февраля 2017, 22:52

Главное чтобы нравилось

У меня есть одно проклятье. Может оно и не проклятье, а дар, но я пока не разобрался. Я вхожу в группу людей, которые называются early adopters, что в переводе «ранние последователи». Как только я узнаю, что есть что-то новое — мне хочется это попробовать. Поясню на примере. Вот кривая инноваций. Она показывает как инновации распространяются в обществе.

Кривая инноваций

Кривая инноваций

Цепочка выглядит так: инноваторы придумывают, например Стив Джобс придумывает Айфон → ранние последователи пробуют это использовать, причём только потому, что это новое, дальше пишут об этом в блогах и в отзывах и вот уже подтягиваются → ранее большинство, люди, которые по отзывам уже поняли, что это классная штука, плюс видели у одного парня на улице и им понравилось, дальше уже вступает → позднее большинство, это как ребята во дворе уже все с айфонами, а ты ещё нет, и наконец остаются → консерваторы, те, кто айфон не покупают, а им дарят и вынуждают им пользоваться, потому что их Нокиа 3110 уже сломалась.

Неси свой крест

С чего вдруг я решил, что я отношусь к ранним последователям? Мои коллеги знают это. Я постоянно заставляю их пользоваться новыми штуками, типа Трелло, Бейскампа, Вандерлиста, Канбана, Аджайла и прочими. Конечно это и хорошо и плохо. Я взрослею, познаю себя, и уже начинаю как собаку тренировать. Вот смотрите, я ничего не могу поделать со своей любовью к новым штукам. Я буду пробовать их всю жизнь, но вот вопрос, чтобы их уже принимать и встраивать в рабочие процессы — для этого нужен ритуал.

Ритуал

Он довольно простой: я пользуюсь сам, причём длительно, минимум пару месяцев, так как за неделю не поймёшь ни фига. И если мне за это время:
а) всё ещё хочется пользоваться, я не наигрался
б) всё ещё нравится

то всё, можно рассматривать вариант внедрения.

Опыт

На словах всё звучит неплохо, поэтому я добропорядочно проверил эту теорию. В результате:
— Бейскамп постепенно заменяет Трелло, потому что он красивый. В нём приятно работать.
— Вандерлист вытеснил Things в списках задач, потому что в нём можно делать коллективные списки, добавлять комментарии к задачам и прикладывать файлы, а ещё он издаёт классный звук, когда ты завершаешь задачу.
— Сафари вытеснил Хром из браузера по умолчанию, потому что Хром разгоняет процессор.
— Эгея уделала Вордпресс. Она в 100 раз проигрывает Вордпрессу по функциональности, но выигрывает в главном — в ней приятно и хочется писать.

Не так важно, что именно вы используете, главное — чтобы это вам нравилось.

методика
29 сентября 2016, 17:34

Дневник медитации 1

Первые три дня

Как ни странно, но эффект заметен сразу. Уже прошло 5 уроков на Headspace. Учился переключатся со внешнего мира (звуков, запахов) на внутренний (ощущения тела, дыхание) и обратно. Дальше понял как можно ловить мысли. Пока непросто, но интересно. Начинал в позе лотоса на полу, но есть дискомфорт, всё-таки растяжка слабая. Пробовать начал на стуле, чтобы сравнить ощущения.

Всё начинается с дыхания

Главное — дышать. С дыхания начинается всё: и жизнь и медитация. Спокойное и плавное дыхание и наблюдение за ним помогает отключатся от переживаний, мыслепотоков и концентрироваться на себе, своём теле. Освобождать голову даже.

Мысли — это шоссе с машинками

Хорошая аналогия — мысли в нашей голове это большое шоссе с кучей машин-мыслей. За минуту их может проехать целая куча. Наша задача — это сидеть в стороне этого траффика, наблюдать и подмечать какие это машинки, во время медитации.

Не можешь уснуть — освобождай голову

Часто, стоит погасить свет, в голову лезут мысли. Армия мыслей. Как изменить мир, как разгебсти старые косяки, что сказать завтра на встрече. Причём все борются по-разному, кто-то читает книжку до отруба, кто-то смотрит телевизор, я — слушаю музыку или радио. Но это всё плохо. Лучше — это расчистить мысли и уснуть спокойно. Для этого тоже помогает медитация.

методика
Ctrl + ↓ Ранее