Почему одни люди успевают многое, другие все жалуются, что времени не хватает? Сформулирую ответ: первые — дружат с союзниками времени, вторые — попадют в ловушки.

Начнем с плохого.

1. Ловушки времени в интернете

Социальные сети

За день в ленте новостей просматривается порядка 5 000 единиц информации. Пять тысяч, Карл.
Время, которое проводят люди в Интаграмме, Вконтакте и Фейсбуке измеряется часами. Но самое страшное здесь — это не время разглядывания кисок и прикольных картинок, а умственное истощение. Каждая «мимолетная» информация обрабатывается в мозгу, и расходует его энергию. Это знаю по себе — стоит пройтись по ленте и почитать, как желание работать угасает: мозг устал.

Отказавшись от чтения лент вы сэкономите и время и энергию, поэтому стоит на первом месте.

Уведомления

Уведомления — зло. Нам все пытаются их навязать: операционные системы, уже даже и сайты, программы, смс и мессенджеры. Задача уведомлений — выдернуть нас из того состояния в котором мы находимся и обратить внимание на что-то другое. Это контрпродуктивный механизм. Поэтому лучше всего, когда уведомления отключены. Причем вообще все. Звучит может быть странно, но жить становится в разы легче.

Электронная почта

Есть по-моему такая болезнь: постоянная проверка чего-либо, например электронной почты. Заходишь в нее кажые 15 минут и смотришь чего тут новенького. Собственно как и с лентами соцсетей, там такая же история. Тут все просто — электронную почту лучше всего проверять один раз в день. Как правило никто не ждет от вас моментального ответа (для всего срочного есть: сообщения или телефон) и одного дня на ответ будет вполне достаточно. Тут конечно не железное правило, если вы ждете важное письмо, можно проверить и чаще. Тоже проверил это на себе — стало намного проще. Плюс лайфхак от Товеровского — проверять письма вечером. Потому что с утра можно получить письмо, которое собъет день или сворует мозгоэнергию.

Еще один лайфхак — отписывайтесь от ненужного. Бывает, что вы подписались давным давно на какую-то рассылку, но она перестала быть актуальна для вас. А письма все приходят и приходят. Выделите 30 секунд и отпишитесь. Почти в каждом письме внизу есть ссылка на отписку. Это сэкономит вам кучу времени в дальнейшем и разгрузит ваш почтовый инбокс.

Мессенджеры и чаты

Это еще те убийцы. Особенно когда вы добавлены в какой-нибудь дружеский чат, где помимо вас 15 человек. Очень скоро 2-5 из них начнут общаться с друг другом, а вы вынуждены будете все это читать и еще хуже, если каждый раз на сообщение ваш телефон будет делать «динк» на всю комнату.
Есть негласное правило: звони, если человек не отвечает на важную смс или сообщение. Поэтому не беспокойтесь. О чем-то важно вас обязательно оповестят. Остальное пройдет лесом.

Новости

Еще одна ловушка времени. Важные новости вас точно найдут: о них будут говорить на каждом углу и ваши друзья, и в интернете. Не нужно специально искать их. Потому что найдете вы скорей всего ерунду, никак не связанную с вашими текущими делами.

2. Ловушки времени в жизни

«Приятели»

Сразу разделю друзей и приятелей. Друзья — это те, кто вам по-настоящему близок и общение с ними приносит либо эмоции, либо энергию или легкость. К друзьям я также отнесу категорию тех, кто дает вам знания, навыки и пробуждают к деятельности. А вот приятели — это те с кем вы общаетесь, может в силу многолетней привычки, но с которыми вы ничего не получаете, просто транжирите время. Это легко понять: периодически после встречи с кем-либо вы думаете «лучше бы это время провел по другому». Как только эта мысль посещает вас — задумайтесь стоит ли так часто или вообще общаться с этим человеком. Правило простое — друзьям время, приятелям — минимум.

Телефон

Телефон убивает время двумя способами:

• звонит в любой момент: когда вы сконцентрированы, несете сумки или целуетесь с любимой;
• постоянно рядом: вы можете постоянно проверять почту, читать новости, играть в игрушки или копаться в настройках и звонках.

Первое опасно тем, что вас выбивает из концентрации. Моя заветная мечта жить без телефона или свести его к минимуму. Например отвечать на звонки с 15:00 до 17:00. Всем кто звонит раньше или позже просто перезванивать. Скорей всего проблема либо решиться, либо подождет.

Второе — вам всегда есть чем «заняться». Причем не думая о пользе, а просто залезть в сумку или карман, достать телефон и пялиться в экран. Лучше читать книги. Даже если с телефона, но книги, а не всякую фигню.

Просьбы

Если вас о чем-то просят, то скорей всего это не входило в ваши планы. К просьбам надо относится осторожно. Конечно людям надо помогать, просто необходим лимит на просьбы. Либо ставить в очередь. Например говорить: я помогу, но не раньше чем через две недели. Это полезно: если ваша помощь действительно нужна, то люди подождут. Либо свалят на кого-то другого, более сговорчивого. Исключения для просьб, которые отнимут максимум 5 минут вашего времени — их можно делать сразу. Но тут тоже надо соблюдать меру.

Слово срочно

Очень вредное слово. Сначала нужно разобраться почему это так срочно. 80% срочных дел являются срочными только потому, что кто-то сказал слово «срочно». Буфер дел как раз помогает и с этим.

Мелкие задачи

Мозг делает прежде всего те задачи, которые понятны. Поэтому есть соблазн браться за «тупую» работу, которая понятна. Если взять количеством, то начинает казаться, что неплохо поработал. Это ловушка. Мелкие дела не приведут вас к успеху. Нужно научится брать сложные дела и делать их понятными. Разбирать на части и решать.

Перепланирование

Не стоит увлекаться планированием и расписывать каждый шаг досконально. Очень часто проще взять и сделать, чем сидеть и планировать как.

Алкоголь и сигареты

Один хорошо проведенные вечер выбивает из колее тем больше часов и дней, чем вы старше. Поэтому надо относится с умом. Лучшие вечеринки — это вечеринки ваших достижений и успехов.

В следующей части напишу про союзников времени, например:

• Блокнот
• Буфер дел
• Правило 15 минут
• План
  см. Союзники времени