Huse — сервис аренды загородных домов премиум-класса с высоким уровнем сервиса — бассейны, бани, большая территория, амбициозная миссия: сделать опыт аренды дома на уровне проживания в пятизвёздочной гостинице.

Классическая история: ушёл ключевой сотрудник — финансист. Учёт начал «рассыпаться» на глазах: операций много, бизнес живой, а понимания «где и сколько денег?» — нет.

Сложность в том, что передача дел — это всего одна справочная страничка и один зум-звонок с ушедшим финансистом. Таблицы — кастомизированные, хаотичные, унаследованные от разных сотрудников. Классическая мини-катастрофа.

Задача: срочно подхватить и перестроить учёт

Мы подключились, когда уже начала копиться “дыра” в управленческом учёте.

Основная цель — не просто сохранить данные, а быстро построить новую, понятную, автономную систему, чтобы компания продолжила работу без ощущения, что всё держится на одном человеке.

Результат: сократили в 2 раза расходы на учёт, за 2 месяца настроили устойчивую систему учёта

Минус 50% экономия расходов на учёт. Раньше: аутсорс-бухгалтерия + отдельный финансист. Сейчас: всё автоматизировано, ведёт штатный бухгалтер. Финансист больше не нужен.

Минус 2 часа в день ручной работы. Банки, балансы, разметка платежей и согласования — всё в системе, без ручного труда.

Прибыльность по каждому дому. До этого — общий валовый учёт. Теперь: видно, какие дома реально приносят деньги, а какие — нет.

Устойчивость системы. Раньше всё держалось на одном человеке. Теперь — на понятной структуре. Деньги видно сразу, отчёты собираются автоматически, решения принимаются быстро.

Как мы это сделали

Провели аудит

Таблицы перегружены, ручной ввод, «костыли» от предыдущих итераций. Решили не чинить старое, а выстроить всё заново как надо.

Справочник статей

Раньше статьи расходов были размыты, путались и дублировались. Мы всё прописали по правилам, расширили под реальные бизнес-потребности.

Настроили Адеск

Финансовая модель: P&L, ДДС, бюджетирование — всё наглядно, прозрачно, максимум автоматизации для рутинных действий.

Восстановили данные за прошлые периоды

Чтобы видеть динамику и сделать сравнения по месяцам.

Обучили сотрудников и внедрили календарь платежей

Новые люди легко встраиваются в систему. Платежи — в одном месте, согласование занимает минуты, не часы.