17 заметок с тегом

методика

Позднее Ctrl + ↑

Ловушки времени

Почему одни люди успевают многое, другие все жалуются, что времени не хватает? Сформулирую ответ: первые — дружат с союзниками времени, вторые — попадют в ловушки.

Начнем с плохого.

1. Ловушки времени в интернете

Социальные сети

За день в ленте новостей просматривается порядка 5 000 единиц информации. Пять тысяч, Карл.
Время, которое проводят люди в Интаграмме, Вконтакте и Фейсбуке измеряется часами. Но самое страшное здесь — это не время разглядывания кисок и прикольных картинок, а умственное истощение. Каждая «мимолетная» информация обрабатывается в мозгу, и расходует его энергию. Это знаю по себе — стоит пройтись по ленте и почитать, как желание работать угасает: мозг устал.

Отказавшись от чтения лент вы сэкономите и время и энергию, поэтому стоит на первом месте.

Уведомления

Уведомления — зло. Нам все пытаются их навязать: операционные системы, уже даже и сайты, программы, смс и мессенджеры. Задача уведомлений — выдернуть нас из того состояния в котором мы находимся и обратить внимание на что-то другое. Это контрпродуктивный механизм. Поэтому лучше всего, когда уведомления отключены. Причем вообще все. Звучит может быть странно, но жить становится в разы легче.

Электронная почта

Есть по-моему такая болезнь: постоянная проверка чего-либо, например электронной почты. Заходишь в нее кажые 15 минут и смотришь чего тут новенького. Собственно как и с лентами соцсетей, там такая же история. Тут все просто — электронную почту лучше всего проверять один раз в день. Как правило никто не ждет от вас моментального ответа (для всего срочного есть: сообщения или телефон) и одного дня на ответ будет вполне достаточно. Тут конечно не железное правило, если вы ждете важное письмо, можно проверить и чаще. Тоже проверил это на себе — стало намного проще. Плюс лайфхак от Товеровского — проверять письма вечером. Потому что с утра можно получить письмо, которое собъет день или сворует мозгоэнергию.

Еще один лайфхак — отписывайтесь от ненужного. Бывает, что вы подписались давным давно на какую-то рассылку, но она перестала быть актуальна для вас. А письма все приходят и приходят. Выделите 30 секунд и отпишитесь. Почти в каждом письме внизу есть ссылка на отписку. Это сэкономит вам кучу времени в дальнейшем и разгрузит ваш почтовый инбокс.

Мессенджеры и чаты

Это еще те убийцы. Особенно когда вы добавлены в какой-нибудь дружеский чат, где помимо вас 15 человек. Очень скоро 2-5 из них начнут общаться с друг другом, а вы вынуждены будете все это читать и еще хуже, если каждый раз на сообщение ваш телефон будет делать «динк» на всю комнату.
Есть негласное правило: звони, если человек не отвечает на важную смс или сообщение. Поэтому не беспокойтесь. О чем-то важно вас обязательно оповестят. Остальное пройдет лесом.

Новости

Еще одна ловушка времени. Важные новости вас точно найдут: о них будут говорить на каждом углу и ваши друзья, и в интернете. Не нужно специально искать их. Потому что найдете вы скорей всего ерунду, никак не связанную с вашими текущими делами.

2. Ловушки времени в жизни

«Приятели»

Сразу разделю друзей и приятелей. Друзья — это те, кто вам по-настоящему близок и общение с ними приносит либо эмоции, либо энергию или легкость. К друзьям я также отнесу категорию тех, кто дает вам знания, навыки и пробуждают к деятельности. А вот приятели — это те с кем вы общаетесь, может в силу многолетней привычки, но с которыми вы ничего не получаете, просто транжирите время. Это легко понять: периодически после встречи с кем-либо вы думаете «лучше бы это время провел по другому». Как только эта мысль посещает вас — задумайтесь стоит ли так часто или вообще общаться с этим человеком. Правило простое — друзьям время, приятелям — минимум.

Телефон

Телефон убивает время двумя способами:

  • звонит в любой момент: когда вы сконцентрированы, несете сумки или целуетесь с любимой;
  • постоянно рядом: вы можете постоянно проверять почту, читать новости, играть в игрушки или копаться в настройках и звонках.

Первое опасно тем, что вас выбивает из концентрации. Моя заветная мечта жить без телефона или свести его к минимуму. Например отвечать на звонки с 15:00 до 17:00. Всем кто звонит раньше или позже просто перезванивать. Скорей всего проблема либо решиться, либо подождет.

Второе — вам всегда есть чем «заняться». Причем не думая о пользе, а просто залезть в сумку или карман, достать телефон и пялиться в экран. Лучше читать книги. Даже если с телефона, но книги, а не всякую фигню.

Просьбы

Если вас о чем-то просят, то скорей всего это не входило в ваши планы. К просьбам надо относится осторожно. Конечно людям надо помогать, просто необходим лимит на просьбы. Либо ставить в очередь. Например говорить: я помогу, но не раньше чем через две недели. Это полезно: если ваша помощь действительно нужна, то люди подождут. Либо свалят на кого-то другого, более сговорчивого. Исключения для просьб, которые отнимут максимум 5 минут вашего времени — их можно делать сразу. Но тут тоже надо соблюдать меру.

Слово срочно

Очень вредное слово. Сначала нужно разобраться почему это так срочно. 80% срочных дел являются срочными только потому, что кто-то сказал слово «срочно». Буфер дел как раз помогает и с этим.

Мелкие задачи

Мозг делает прежде всего те задачи, которые понятны. Поэтому есть соблазн браться за «тупую» работу, которая понятна. Если взять количеством, то начинает казаться, что неплохо поработал. Это ловушка. Мелкие дела не приведут вас к успеху. Нужно научится брать сложные дела и делать их понятными. Разбирать на части и решать.

Перепланирование

Не стоит увлекаться планированием и расписывать каждый шаг досконально. Очень часто проще взять и сделать, чем сидеть и планировать как.

Алкоголь и сигареты

Один хорошо проведенные вечер выбивает из колее тем больше часов и дней, чем вы старше. Поэтому надо относится с умом. Лучшие вечеринки — это вечеринки ваших достижений и успехов.

В следующей части напишу про союзников времени, например:

Как искать сотрудников. Новая старая схема

Исполнителей я обычно ищу на биржах типа fl.ru, freelansim.ru
Поэтому инструкция заточена больше под них.

  1. Составляем объявление с описание того, кто нужен, с какими качествами, для какой работы. Тут важно прежде всего описать кто нужен, чем саму работу.
  2. Бегло изучаем откликнувшихся. Убираем сразу сомнительных. К ним я отношу агентства, либо фрилансеров из другой специализации, чем объявление, написавших типа «У меня жена хороший дизайнер я ей передам».
  3. Оставшимся претендентам раздаем тесты. Я их делаю на Гугл Формах. Там проверяю их навыки, мысли. Тут важно составлять правильные вопросы открытого типа, чтобы люди дали развернутый ответ и не могли догадаться какой ответ лучше. Кстати тесты в которых легко догадаться какой ответ предпочтителен — фигня.

1. Анализируем тесты. Находим фаворитов. Тут могут быть разные системы оценки. Критерии каждый определяет сам.

1. Общаемся по скайпу с лучшими. Отсеиваем тех, с кем не комфортно или всплывают незнания. Успешным даем примерное задание, объясняем что хотим. Даем им время подумать.

  1. Общаемся второй раз по скайпу и спрашиваем понимание задачи и как он будет ее решать. Проверяем какие сроки ставит себе.
  2. Если все хорошо — договариваемся об оплате и времени на работу. Ставим контрольные точки. Планируем время на правки и доработки. Делаем сроки с запасом. Если успешных несколько — честно им говорим, что сейчас сможем взять только одного. Либо если нужно нескольких сразу — нам круто повезло.
  3. Стартуем.
 Нет комментариев   2016   методика

Как организован мой разбор входящих

Про входящие

Входящими я называю всю поступающую информацию.

Позвонить Алене, спросить про рецепт пирога.
Написать Всеволоду вопросы для консультации.
«Саш, привет! Скинь название фильма о котором вчера разговаривали.»
Сходить на прием к стоматологу 14 мая в 12:30.
Интересная статья с хабра, надо бы потом почитать.
Сайт с международным набором шрифтов от гугла, надо запомнить.
Запустить магазин по парикам в Штатах.

Ее можно структурировать:

  • события с определенным временем

Сходить на прием к стоматологу 14 мая в 12:30.

  • дела

Написать Всеволоду вопросы для консультации.

  • полезная информация

Сайт с международным набором шрифтов от гугла, надо запомнить.

Расскажу про свою технику.
Итак, я всячески боролся с количеством списков. Раньше их у меня было много:

  • дела по командной работе в трелло,
  • дела по развитию бизнеса с ActiveCollab,
  • домашние дела в Things,
  • список дел на день в Заметках MacOS,
  • часть дел писал в Календаре.

Первым, радикальным и очень успешным шагом было свести все к одному списку. Это было больно, но сработало очень хорошо. Я оставил только один список дел в программе Things. Все входящие дела, запланированные дела, мысли, идеи, ссылки и другую информацию полезную и не очень я вношу сюда. В папку Inbox, т. е. Входящие. Ее основная цель — разгрузить мозг, собрать все из головы и написать на бумагу диск компьютера.

Тут сразу напишу про грабли. В какой-то момент входящих становится много. Я даже до сих пор с этим борюсь. Например сейчас у меня 138 входящих. Аж сто тридцать восемь! Кажется что разбирать целую вечность. Это из-за того, что расчищаю папку Входящие я лишь раз в неделю. Чем чаще ее расчищать, тем меньше проблем будет проблем. Сейчас работаю над тем, чтобы чистить ее раз в день. Это оптимально.

Как чистить входящие или всему свое место

Для каждой информации есть свое место. И это очень важно. Так сказать ключевой постулат. Дальше идут нюансы и каждый для себя определяет как ее хранить.

Мое решение основано на рекомендациях Максима Дорофеева, ссылку я привожу ниже, а также технике Geting Things Done Дэвида Алена, плюс квадрат Эйзенхауэра (это уже погуглите, тоже интересно).

Итак, из папки Inbox начинаю сортировать дела по типам.

  • тип: дела

Если это срочные, что называется горят, я их кидаю делать на следующий день. Причем важно кинуть не на текущий день, а на следующий. Если это возможно. Тут еще одна книжка вмешивается — «Сделай это завтра» Марка Форстера. Суть гласит — нужен буфер, т. е. какой-то промежуток времени, когда вы забираете дела в работу. Буфер может быть например такой: я сделаю это, но завтра. Если их брать сразу вы рискуете сделать это непродуманно.

Например кто-то импульсивно решил, что это очень важно и срочное дело, а завтра уже понял, что делать надо по-другому.

Если дела не срочные, но понимаю что делать их надо и не откладывать, то кладу в папку Следующие. Это важная папка. Каждое утро, я изучаю ее и решаю, что пора уже начать делать. Выбрав нужные дела — кидаю их в папку сегодня.

Если дела относятся к фразе «было бы классно сделать это, но сейчас времени нет», они попадают в папку Когда-нибудь. Эта папка вроде отстойника. Который я просматриваю раз в месяц и изредка беру что-то в Следующие. Очень многое оттуда просто удаляется как ненужное и неактуальное.

Бывает так, что я не успеваю что-то сделать из списка Сегодня. Тогда я переношу это дело на завтра. В Things это делается просто — перетаскиваю в назначенные и ставлю дату завтрашнего дня. Результат: завтра это дело всплывет в папке Сегодня.

Еще очень удобная функция — повторяющиеся дела. Дела для которых можно задавать периодичность появления в папке Сегодня. У меня оно одно: ежедневное «разобрать входящие».

Отдельно хочу написать про формулировки. Раньше я недооценивал их важность, но она примерно так звучит: если неправильно формулировать, то и списка дел не будет, лишь обрывки информации. Плюс ставить реально выполнимые и конкретные дела: прочитать параграф из книжки по грамматике; а не общее: типа выучить английский. Идеальная формулировка, которая проверена множеством людей: сначала глагол в начальной форме, затем объект действия и дальше дополнительную информацию.

Прочитать 15 страниц «Капитала» Маркса.
Написать статью про входящие для блога.

Папка Сегодня неприкосновенна. Т. е. в течение дня новые дела в нее попасть не могут. Конечно если они не супер-супер срочные. Пока таких не было.

  • тип: события

События, встречи и другое попадают в календарь на маке. Прямо сразу их туда записываю. Когда меня спрашивают свободен ли я тогда-то, я первым делом заглядываю в календарь. Сюда же пишутся дела, которые строго привязаны ко времени.

  • тип: информация
    Здесь собираются все полезные ссылки, статьи, информация и другое, что не нужно «делать», а может «пригодиться» для выполнения дел. Эту информацию я собираю в программе MacJournal.
    У меня есть специальные папочки, чтобы ее тоже сортировать как-то:

Вот собственно так и живу. Буду рад, если поделитесь как это делаете вы. Даже если не так заморачиваетесь, как я на эту тему :)

PS Максим Дорофеев, собственно мысли которого меня привели к этой системе, очень интересно все рассказывает на эту тему. Я решил не вдаваться в тонкости, поэтому выделите время и изучите. Это стоит того.

 Нет комментариев   2016   методика

Лайфхак как переезжать с минимумом головной боли

Я снимаю жилье уже лет 5. Накопился опыт своих граблей. Хочу поделиться.

Переезд — это не страшно. Хотя многих останавливает именно страх переездов, поэтому они залазят в петлю ипотеки. По-моему ипотека — это грабеж. Элементарно взяв бумажку с ручкой можно посчитать, что намного выгоднее просто копить деньги в банке, чем выплачивать ипотеку и переплачивать за квартиру в итоге в разы. Если интересно будет — распишу.

Но как гласит поговорка: переезд равен двум пожарам. Что-то теряется, что-то лежит в непривычном месте. Плюс сам стресс: запаковывать все, распаковывать.

Впереди у меня очередной переезд, и я стал думать как свести эти неудобства к минимуму. Придумал. Делегировать переезд с умом:

1. Подписать текущее расположение вещей, например наклеив стикеры на шкаф, тумбу, стеллаж. Стикеры эти подписать например по порядку или придумать более хитрую систему «комната 1», «комната 2», «кухня 1».

  1. Делаете список что получилось, сколько «единиц переезда»-стикеров.
  2. По этому списку на новой квартире думаете куда и что примерно поставить. Наклеиваете уже в новой квартире соответствующие стикеры.
  3. Делаете «список соответствия» — пишите что и где лежать будет на новой квартире, относительно старой.
  4. Дальше вызвать команду по переезду. Искать тут нужно с умом, чтобы вы смогли пообщаться не с менеджером, а в идеале с теми, кто будет непосредственно перевозить вещи.
  5. Объяснить что грузчики собирают вещи в коробки и коробки как раз подписывают теми же обозначениями, какие были на мебели: «комната 1», «ванная 3». Причем если вещей немного, можно брать маленькую коробку, подписывать и класть в большую, тогда на большой писать все коробки, которые внутри. Это лишь немного замедлит работу, зато в дальнейшем ее упростит до безобразия.
  6. Дальше делаете список всех номеров и коробок, чтобы проверить по приезду, да и в процессе знать сколько коробок перевозите.
  7. Грузчики перевозят коробки и мебель и примерно расставляют все из коробок на места подписанные стикерами. Если что-то не уместилось или оказалось больше — ставят рядом.

— В итоге вы знаете что где лежит. Даже если работает память и вы помните где это лежало на прошлой квартире с помощью «листочка соответствия» вы можете понять где искать теперь.

 2 комментария   2016   методика

Анонс как дополнительная мотивация

В качестве эксперимента пробую давать анонс о чём буду писать на неделе. Хочу проверить как это будет влиять на мотивацию. Проверить формулу: публично пообещать выполнить объем работы = сделать работы больше, чем если обещать в стол. Плюс проверить утверждение: интерес лучше подогреть сначала, чтобы появилось ожидание. Да и будет больше на два инфоповода с тем же контентом — как раз для ленивых вроде меня.

Let’s go!

До следующей среды я напишу:

  1. статью про ловушки времени и что помогает это время увеличивать;
  2. конспект по книжке «Я слышу вас насквозь» (долг с прошлой недели) ← с флексом, не дочитал все ещё;
  3. как обрабатываю входящие с кратким пересказом Дорофеева ← тут получился флекс;

1. о том как решил искать сотрудников по новой для себя схеме;

  1. лайфхак как переезжать с минимумом головной боли;
  2. список 5 интересных ссылок из своего блокнота ← готово, выйдет в рассылке;
  3. сформулирую зачем завел блог и почему не брошу его прямо сейчас.

PS. Поборол соблазн написать больше пунктов, так что если попрет, то будет даже пару сюрпризов.

PPS. В качестве дополнительной мотивации: если не выполню план — побреюсь налысо.

 1 комментарий   2016   методика

Искусство заголовка

Как сделать захватывающий внимание заголовок— я считаю не искусством, а ремеслом. В котором допустимы даже нечестные приемы, ведь главное возбудить интерес и привлечь внимание. Тут все средства хороши. Чтобы не вредить карме желтизну заголовка можно нивелировать пользой и интересным контентом.

Но вообще конечно пост шуточный, я не рекомендую брать его за пример для жизни. Хотя использовать время от времени можно.

Лучшим в заголовках, которые не дают пройти мимо, я считаю блогера nemihail.

Поскольку рассматриваем заголовки опущу контент самих статей. Итак, заголовки

Что нынче вытворяют в Сочи

Нет, я, конечно, догадываюсь, что там что-то подобное происходит, однако был у меня большой соблазн самому всё проверить и убедиться в том, что это действительно так.

Разоблачение фейка

Год назад я разместил тут эту фотографию, которая наделал много шума. Пришло время рассказать вам о ней всю правду:

Турцию открыли, осадочек остался

Очень странное чувство посетило меня сегодня — с одной стороны я очень приветствую такое решение, хотя сам прогнозировал, что это обязательно случится к началу сезона. К началу не случилось, однако полный сезон турки сами не выдержали.

Приплыли, вот вам и цены на жильё

Хотите знать, сколько сегодня стоит 1 кв.м жилой недвижимости эконом-класса в Москве и ближнем Подмосковье? Да-да, я тоже был удивлён, когда узнал о реальном положении дел на рынке недвижимости.

Попробую разобраться и нащупать конструкцию.

Главный заголовок

Кудах-тах-тах говорит курица, и заголовки напоминают мне именно это :) Конструкция с глаголом, само предложение выражает эмоцию, даже восклицание.

А еще говорят люди не летают
Строить бизнес 10 лет и получить такое
Бежать и собирать чемоданы

Подзаголовок

Написать о том что что-то происходит. Показать эмоцию: удивлен, не ожидал, разве это возможно. И вот этот момент настал — использовать конструкции, которые подразумевают, что сейчас будет вот прямо открытие какое-то.

Все произошло слишком быстро. Еще год назад я ездил отдыхать 6 раз в году. Теперь все поменялось кардинально.
Чиновники приняли закон Яровой. Поговорив со знакомыми, владельцами хостингов, я узнал на сколько все сложно.
В магазинах ввели роботов-кассиров. Конечно, прогресс — это хорошо, но увидеть такое, я признаться, не ожидал.

Получается ни разу не инфостиль. Но судя по массовости аудитории, у блоггеров, использующих этих приемчики — людям нравится. Даже не нравится, а просто цепляем чем-то. Сам периодически на это все ведусь. Правда со спортивным интересом — понять как красиво заворачивает читать скучные посты :)

 Нет комментариев   2016   методика   текст

Круг гармонии

Впервые эту идею мне рассказала одна девушка, интересовавшаяся Кийосаки. Спустя пять лет ее же, рассказал коллега по интернет-магазинному бизнесу. Вот прошло еще 5 лет — пора и мне кому-нибудь рассказать.

Этот метод подходит для анализа все ли гармонично идет в вашем проекте или в жизни в целом. Для примера я взял состояние дел в одном из своих интернет-магазинов. Было бы здорово если бы вы сделали свой и поделились со мной результатом.

Знакомьтесь — круг гармонии

cover

Перед тем как читать дальше

Если хотите чтобы этот пост пошел вам на пользу — возьмите листок бумаги или салфетку под рукой и идите с моими шагами параллельно. Тогда, обещаю вам, через 10 минут вы станете чуть лучше знать себя :)

Еще раз

Я серьезно, сходите и возьмите ручку и бумажку.

Готовы?

Поехали.

Шаг 1 — определяем темы

Берем простой круг. Делим его на сектора. Классически их идет 8, можно варьировать. Подписываем каждый сектор одной из тем, которые хотим оценить.

Шаг 2 — определяем уровни

Каждый сектор мысленно делим на координаты от 0% (в центре) до 100% (на окружности). Затем оцениваем степень удовлетворенности или уровень занятости этой нишей.

В моем примере качеством учета в интернет-магазине я доволен почти на 50%, а вот степенью представления в соцсетях всего на 5%.

Шаг 3 — анализ ситуации

У вас получился круг, он называется «круг гармонии». Если у вас все отлично, то круг очень похож на колесо (все сектора одинакового размера).

У меня в круге как видите все плохо: на круг совсем не похоже. Особенно плохо с соц. сетями, рассылками и текстами на сайте.

Есть еще интересные нюансы: например у меня сектор доходит максимум до 50% и совсем нету секторов с оценкой удовлетворенности в 100%. Косвенно это говорит о том, что я либо недооцениваю свои действия по этому проекту, либо делаю по нему очень мало или просто проект сложный. Ответа однозначного нет, но стоит это воспринимать это как звоночек и делать выводы.

Мой вывод, что я завышаю ожидания по деятельности в этом проекте и пытаюсь сразу выйти на суперрезультат. Нужно снизить планку прокачки каждого сектора, но качать его стабильней.

Теперь поговорим про качать.

Шаг 4 — список дел

Мы имеем круг c секторами и подписанными уровнями. Видим в чем мы хороши, в чем не очень.
Что дальше?
Теперь для каждого сектора составим список ближайших дел. То есть что мы хотим сделать, чтобы этот сектор прокачать. И дел нужно больше там, где сектор меньше. Если где-то у вас 100%, то его можно вообще не качать, а больше качать остальные.

Что в итоге

Вы проанализировали гармоничность, написали себе список дел по ее улучшению для того, что вас беспокоит. Поздравляю!

Почему это важно

Считаю гармоничность очень важной, то есть когда вы не зацикливаетесь на нескольких вещах и игнорируете другое — это плохо. Например можно зациклиться на работе и забить на внимание к своей девушке, пользы это вряд ли принесет. Или в спорте можно зациклиться на наборе мышечной массы и забыть о растяжке — потом чесаться можно будет только с помощью соседа.

После того как вы выполнили список дел — процедуру оценки можно повторить.

 Нет комментариев   2016   методика   обучение